Johto
Johdolle muodostuu yhteinen näkymä siitä, miten organisaatio etenee käytännössä strategian mukaisesti. Havainnot voidaan kytkeä päätöksiin ja resursointiin niin, ettei tilanne jää irralliseksi raportiksi.
SaaS-tuote
HRRTool tekee organisaation sisäisestä tiedosta johdettavaa
HRRTool on Personal Results Oy:n SaaS-järjestelmä: sillä voidaan luoda kartoituksia ja lomakkeita, kohdistaa vastaajat rakenteen tai ryhmien mukaan, hallita rooleja ja käyttöoikeuksia, tarkastella tuloksia porrastetusti, kirjata kommentteja ja havaintoja sekä määrittää ja seurata toimenpiteitä. Kyse ei ole pelkästä kyselytyökalusta vaan kokonaisuudesta, jossa tieto voi muuttua yhteisiksi päätöksiksi ja konkreettisiksi teoiksi.
Tuote tiivistettynä
Mitä järjestelmä tekee
Koko ketju. Keruu, raportointi, kommentointi ja toimenpiteet saman järjestelmän sisällä.
Roolipohjaisuus. Näkymät vastaavat vastuita — ei sama raportti ja sama näkymä kaikille.
Johtamisen rytmi. Raportin jälkeen työ jatkuu: havainnot ja seuranta ovat kiinni toisissaan.
Toteutus ja malli: käyttöönoton asiantuntijatuki .
Tuote
Mitä HRRTool on
HRRTool on järjestelmä, jossa kartoitukset, organisaatiorakenne, raportointi, kommentit ja toimenpiteet ovat samassa työnkulussa: sisäinen tieto ei jää irralliseksi raportiksi vaan etenee kohti päätöksiä ja seurantaa.
Tyypillisessä käytössä luodaan kartoituksia, kohdistetaan vastaajat organisaation rakenteen tai ryhmien perusteella ja avataan tulokset roolin mukaisessa näkymässä. Kommentit ja kirjaukset ovat samassa näkymässä kuin tulokset, joten keskustelu ei valu irrallisiin dokumentteihin.
HRRTool on Personal Results Oy:n pilvipalvelu; PRO-toimintamalli ja käyttöönoton konsultointi ovat erillinen asiantuntijatyö, jolla kokonaisuus voidaan kytkeä juuri teidän johtamisen tapoihinne.
Erottautuminen
Miksi HRRTool on erilainen
HRRToolia ei ole suunniteltu vain kyselyiden lähettämiseen vaan sille, miten sisäinen tieto etenee päätöksiin ja seurantaan. Tekninen ketju kattaa kartoitukset, rakenteen, käyttöoikeudet, raportoinnin, kommentoinnin ja toimenpiteet ilman että työ hajoaa eri työkaluihin.
Perinteinen kyselytyökalu pysähtyy usein mittaamiseen. HRRToolin tarkoitus on auttaa seuraavassa vaiheessa: mitä havaintojen perusteella pitäisi tehdä, kenen pitäisi toimia ja miten etenemistä seurataan. Tämä tekee tuotteesta luontevan jatkon dialogipohjaiselle johtamiselle — esimerkiksi PRO-toimintamallille . Käytännön käyttöönotossa Personal Results voi olla mukana sparraajana ja fasilitaattorina .
Keskeiset ominaisuudet
Ominaisuudet toimivat yhtenä kokonaisuutena: raportista näkee, mihin kartoitukseen tulos liittyy ja mitä toimenpiteitä sen pohjalta on sovittu.
Lomakkeet ja kartoitukset
Luotte kartoituksia ja lomakkeita niihin kysymyksiin, joihin johtaminen tarvitsee vastauksen. Valmiit pohjat ja toistettavat mallit nopeuttavat käyttöönottoa; sisältö pysyy organisaation omassa hallinnassa.
Organisaatiorakenne ja ryhmät
Henkilöt, tiimit ja yksiköt näkyvät järjestelmässä organisaation mukaisesti. Siksi tuloksia voidaan tarkastella oikealla tasolla ilman, että kokonaiskuva katoaa.
Roolit ja käyttöoikeudet
Rooleja ja käyttöoikeuksia hallitaan niin, että näkymät vastaavat vastuita: kuka näkee kokonaisuuden, kuka yksikkötason ja kuka yksityiskohtia — läpinäkyvästi ja halliten.
Porautuva raportointi
Tuloksia tarkastellaan organisaation eri tasoilla ja porrastetusti: kokonaisuudesta yksityiskohtiin hallitusti. Raportointi palvelee päätöksiä ja keskustelujen valmistelua — ei pelkkää lukujen läpikäyntiä.
Kommentit ja keskustelut
Havaintoja täydennetään ja käsitellään samassa työnkulussa kuin tulokset. Keskustelut ja johtopäätökset voidaan kirjata suoraan sen tuloksen, kartoituksen tai kehityskohteen yhteyteen, jota ne koskevat.
Toimenpiteiden seuranta
Määritätte toimenpiteet ja vastuuhenkilöt sekä pidätte seurannan yllä samassa näkymässä kuin analyysin. Näin sovitut teot eivät jää irrallisiksi lupauksiksi.
Tuote
Käyttöliittymä tukee koko ketjua kartoituksista toimenpiteisiin
HRRTool kokoaa kartoitukset, organisaatiorakenteen, raportoinnin, kommentit ja sovitut toimenpiteet samaan työnkulkuun. Havainnekuvat näyttävät periaatteen ilman asiakas- tai henkilötietoja.
HRRTool etusivu
HRRTool
Tilannekuva
Avoimet kartoitukset
Käsittelyssä olevat havainnot
Sovitut toimenpiteet
Ajankohtaista
- PRO-luotain 2026
- Strategian ymmärrettävyys
- Työn sujuvuus
Lomakkeet ja kartoitukset
HRRTool
Kartoitukset
PRO-luotain 2026
Luonnos
Esihenkilötyön tuki
Käynnissä
Oman työn kehittäminen
Valmis
Organisaatiorakenne
HRRTool
Organisaatio
Aurora Palvelut Oy
- Johto
- Asiakaspalvelu
- Tekninen palvelu
- Hallinto
Esimerkkidata, ei asiakasviittaus.
Raportointi ja toimenpiteet
HRRTool
Raportointi
Seuraavat toimet
- Työnkuvakeskustelu
- Osaamistarpeiden koonti
- Seurantakysely
Tuotteen esittelyissä voidaan käyttää erillistä demo-ympäristöä, jossa organisaatio, henkilöt ja kartoitukset ovat kuvitteellisia.
Yksi näkymä ei ole koko järjestelmä
HRRToolin arvo syntyy siitä, että samassa järjestelmässä voidaan hallita kartoituksia, organisaation rakenteita, roolipohjaisia näkymiä, havaintoja ja toimenpiteitä. Näin tieto ei jää irralliseksi raportiksi.
Rakenne mukautuu organisaatioon
Näkymät ja käyttöoikeudet sovitetaan organisaation rakenteeseen ja vastuihin. Johto, HR ja esihenkilöt tarkastelevat samaa kokonaisuutta eri roolien kautta.
Tekninen syvyys ja työnkulku on avattu myös PRO-toimintamallissa ja käyttöönotossa.
Mitä HRRToolissa tehdään käytännössä
Työ ei jää siihen, että lomake on lähetetty ja tulokset vilkaistu. HRRTool kattaa koko ketjun kysymyksenasettelusta toimenpiteiden seurantaan.
- 1
Luodaan lomake tai valitaan valmis kartoituspohja
Uuden kartoituksen voi rakentaa vaiheittain tai lähteä valmiista pohjasta, jota muokataan organisaation tilanteeseen.
- 2
Kohdistetaan vastaajat organisaatiorakenteen tai ryhmien perusteella
Vastaajaryhmät valitaan rakenteesta tai ennalta määritellyistä ryhmistä, jotta tulokset vastaavat sitä johtamisnäkökulmaa, josta niitä tarvitaan.
- 3
Tarkastellaan tuloksia roolipohjaisissa näkymissä
Käyttäjä avaa tulokset näkymään, joka vastaa hänen rooliaan ja oikeuksiaan — kokonaisuudesta yksityiskohtiin hallitusti.
- 4
Kirjataan kommentit, havainnot ja johtopäätökset
Keskustelut ja johtopäätökset voidaan kirjata suoraan sen tuloksen, kartoituksen tai kehityskohteen yhteyteen, jota ne koskevat.
- 5
Määritellään toimenpiteet, vastuuhenkilöt ja seuranta
Sovitut teot ja vastuuhenkilöt kirjataan järjestelmään, jotta eteneminen näkyy samassa ketjussa kuin analyysi.
Miten eri roolit hyödyntävät HRRToolia
Sama järjestelmä palvelee eri tasoja eri näkymin. Tavoitteena on yhteinen ymmärrys tilanteesta — ei yksi ja sama raportti kaikille.
HR
HR-toiminnolla on käytössään sama jäsennelty ketju: mitä kartoitetaan, millä rytmillä ja miten tulokset palautetaan linjaorganisaatioon kehittämistyön pohjaksi.
Esihenkilöt
Esihenkilö näkee tiimin tilanteen ja saa pohjan keskusteluille. HRRTool vähentää arvailua: havainnot ovat käsiteltävissä ja kytkettävissä arjen johtamisen tilanteisiin.
Organisaation muut toimijat
Muut roolit — esimerkiksi projektit, tukipalvelut tai erityistehtävät — voidaan ottaa mukaan näkymiin ja käyttöoikeuksiin sopivasti. Tavoitteena on, että tarvittava tieto kulkee oikeille ihmisille oikeaan aikaan.
Vastuullisuus
Luottamus ratkaisee, miten tieto vaikuttaa
HRRToolin ja PRO-toimintamallin tarkoitus ei ole rakentaa kontrollin ilmapiiriä, vaan auttaa organisaatiota näkemään olennaiset kehittämistarpeet ajoissa ja käsittelemään ne vastuullisesti. Erityisesti yksilö- ja roolitason tiedon hyödyntäminen edellyttää selkeää käyttötarkoitusta, oikeita käyttöoikeuksia ja johdonmukaista viestintää.
Selkeä käyttötarkoitus
Kerätään ja näytetään vain sitä tietoa, jolle on sovittu johtamisen tai kehittämisen tarve — ei laajoja keräilyjä ilman perusteltua syytä.
Roolien mukaiset oikeudet
Näkyvyys vastaa vastuita: kuka näkee yksityiskohtia ja miksi, on sovittu etukäteen. Näin tieto palvelee johtamista, ei satunnaista uteliaisuutta.
Tieto johtaa rakentavaan toimintaan
Havainnot käsitellään tavalla, joka voi vahvistaa luottamusta: viestintä on ennakoitavaa, korjaavat teot ovat konkreettisia ja ihmiset ymmärtävät, miten palaute muuttuu teoiksi.
Esimerkki
Esimerkki käytännössä
Alla kuvattu eteneminen on tyypillinen: kartoitus luo yhteistä ymmärrystä, ja sen pohjalta käydään kohdennettuja keskusteluja sekä sovitaan konkreettisia toimia.
Vaihe 1
Organisaatio tekee kartoituksen
Kysymyksenasettelu kohdistetaan tilanteeseen, josta johto ja esihenkilöt tarvitsevat yhteisen ymmärryksen — esimerkiksi kuormituksen, vuorovaikutuksen tai strategian näkyvyyden näkökulmasta.
Vaihe 2
Tuloksista tunnistetaan kehityskohteet
Raportoinnissa näkyy sekä kokonaisuus että kohdat, jotka vaativat huomiota. HR ja johto voivat valmistella aiheen käsittelyä niin, että keskustelut eivät jää pelkäksi lukujen läpikäynniksi.
Vaihe 3
Esihenkilöt käyvät keskustelut
Esihenkilöillä on käytössään sama jäsennelty tietopohja. Tiimikeskustelut voidaan käydä läpinäkyvästi ja yhtenäisellä linjalla, mikä tukee luottamusta ja johtamisen jatkuvuutta.
Vaihe 4
Toimenpiteet sovitaan ja dokumentoidaan
Priorisoidaan muutama konkreettinen teko ja nimetyt vastuuhenkilöt; etenemistä seurataan selkeillä tavoitteilla. Sovitut asiat eivät jää pelkäksi hyväksi aikeeksi.
Vaihe 5
Johto seuraa etenemistä
Johto näkee, miten sovitut teot etenevät ja missä tarvitaan lisätukea. Seuraava kartoitus tai välikysely kytketään samaan kehityksen ketjuun — näin kehittämisestä tulee jatkuva rytmi, ei yksittäinen tapahtuma.
Katso, miten HRRTool voisi toimia teidän organisaatiossanne
Käymme läpi tarpeenne: kartoitukset, raportointitasot, roolit sekä sen, miten havainnot kytketään keskusteluihin ja seurantaan. Voitte ottaa samaan keskusteluun PRO-toimintamallin ja käyttöönoton. Aloitus käy helposti alla olevan painikkeen kautta.